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Viele Gäste lassen sich mit der Zusage zur Hochzeit lange Zeit. Oft auch zu lange. Denn das Brautpaar muss planen können. Viele Punkte, die es zu organisieren gilt, hängen von der Anzahl der Gäste ab. Dazu gehören u.a. das Hochzeitsmenü, der Sektempfang oder die Übernachtungsmöglichkeiten. Oft hängt auch noch mehr dran. Deswegen hier einige Infos zum Thema „Zusage zur Hochzeit“.
Inhaltsverzeichnis
Warum ist die Zusage zur Hochzeit so wichtig?
Sie müssen bei der Organisation Ihrer Hochzeitsfeier planen können. Der Caterer oder das Restaurant möchten wissen, wie viele Essen bestellt werden. Davon hängt auch oft der letztendliche Preis des Angebots ab. Auch die Location kann unter Umständen eine andere sein, je nachdem wie viele Gäste kommen. Manchmal werden auch verschiedenen Menüs angeboten, die vorab bestellt werden sollen. Vegetarische Menüs sind z.B. immer öfter von Gästen gewünscht. Auch hier ist eine Rückmeldung vorab sinnvoll, wenn es kein Buffet gibt. So kann der Caterer besser planen. Kurzfristige Zu- oder Absagen wird es natürlich immer geben, sollten aber die Ausnahme sein.
Zusage zur Hochzeit – So können es es steuern
Wichtig ist es, in der Einladung eine Deadline zu nennen, bis zu der die Gäste unbedingt zu- oder absagen sollen. Der Termin sollte nicht allzu weit in der Zukunft liegen. Das kann schnell zur Folge haben, dass Gäste noch warten und dann vergessen, Bescheid zu geben, dass sie gerne zur Hochzeitsfeier kommen. Das macht Ihnen nur Arbeit. Ein Zeitraum von vier Wochen für eine Zusage ist gut. Geben Sie dann noch eine Woche Puffer dazu. Dann sollten Sie bei Gästen, die sich noch nicht gemeldet haben, nachfragen. Die meisten Gäste werden Sie ohnehin immer mal wieder sehen. Gäste, die Sie nur selten sehen, weil Sie vielleicht sehr weit entfernt wohnen, schreiben Sie einfach an. Dann sollte die Antwort schnell kommen.
Zusage zur Hochzeit online
Geben Sie Ihren Gäste mehrere Möglichkeiten für eine Rückmeldung auf Ihre Einladung. Manche Gäste rufen gerne an und gratulieren gleichzeitig noch zum freudigen Ereignis. Andere Gäste, machen es lieber schnell und schreiben eine E-Mail. Immer öfter geben Brautpaare Ihren Gästen auch die Möglichkeit, sich online auf der Hochzeits-Webseite für die Hochzeit anzumelden. Hier ist es dann auch möglich, ein Menü auszuwählen.
